Wann feiert man den JGA? Zeitpunkt, Vorlauf und Gruppengröße

Wie lange vor der Hochzeit?

Wir empfehlen, den JGA zwei bis acht Wochen vor den großen Tag zu legen. Das hat praktische Gründe: Niemand will in der letzten Woche vor der Hochzeit müde oder angeschlagen sein, und die Hauptperson hat dann ohnehin viel zu tun.

Zu früh sollte es aber auch nicht sein. Wenn der JGA ein halbes Jahr vor der Hochzeit liegt, fehlt oft die Vorfreude. Ein guter Mittelweg sind vier bis sechs Wochen vorher.

Was sonst den Termin bestimmt

Wichtiger als die Faustregel sind die Menschen. Fragt früh nach Terminen, an denen die wichtigsten Gäste können. Achtet auf Ferien, Feiertage und große Ereignisse in der Zielstadt. In Köln sind der 11. November und die Karnevalstage sehr voll, in Frankfurt die Messetage, in München die Wochen des Oktoberfests.

Wenn jemand schwanger ist oder eine lange Anreise hat, kann ein Termin am Vormittag oder ein Tagesprogramm besser sein als ein ganzes Wochenende.

Wie viele Personen sind üblich?

Eine übliche Zahl gibt es nicht. Viele Workshops in unseren Listen sind für sechs bis zwölf Personen ausgelegt, Spielshows und Quiz auch für größere Gruppen. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern dass die Hauptperson die Gäste dabeihaben will.

Kleine Gruppen haben andere Herausforderungen als große. Für zwei bis fünf Personen gibt es einen eigenen Ratgeber.

Wochentag und Tageszeit

Die meisten JGAs finden an einem Samstag statt, weil dann die meisten Gäste frei haben. Das hat Nachteile: Samstage sind besonders gefragt, und manche Anbieter haben am Wochenende höhere Preise. Bei wellnest kostet die Stunde im Spa-Raum von Freitag bis Sonntag laut Preisliste mehr als unter der Woche, bei AxeZone in Frankfurt ist der Einstiegspreis freitags und samstags höher.

Wenn eure Gruppe flexibel ist, lohnt ein Blick auf den Freitagnachmittag oder den Sonntag. Ein Sonntag passt gut zu einem ruhigen JGA mit Brunch und Workshop. Ein Freitagabend eignet sich für Gruppen, die am nächsten Tag noch etwas gemeinsam unternehmen wollen.

Auch die Tageszeit verändert den Charakter des Tages. Ein Programm am Vormittag oder frühen Nachmittag bringt die Gruppe ausgeruht zusammen, der Abend bleibt für Essen und Feiern. Wer erst am Abend startet, sollte bedenken, dass einige Anbieter stark alkoholisierte Gruppen nicht spielen lassen. Die Reihenfolge erst Programm, dann Bar ist deshalb meist die sicherere Wahl.

Wenn die Gäste weit verstreut wohnen

Je weiter die Anreise, desto früher solltet ihr den Termin festlegen. Wer mit der Bahn oder dem Flugzeug kommt, bucht günstiger, wenn das Datum früh feststeht. Für ein ganzes Wochenende mit Übernachtung sind drei Monate Vorlauf eher das Minimum.

Bei weit verstreuten Gruppen bietet sich eine Stadt an, die für alle gut erreichbar ist. Köln, Frankfurt und Hamburg sind große Bahnknoten mit vielen direkten Verbindungen. Legt den ersten Programmpunkt nicht zu früh, damit alle in Ruhe ankommen, und plant den Abschluss so, dass niemand auf den letzten Zug hetzen muss.

Fragt außerdem früh, wer übernachten möchte und wer nur für den Tag kommt. Davon hängt ab, ob eine gemeinsame Ferienwohnung sinnvoll ist oder ob jede Person selbst bucht.

Zeitleiste für die Planung

So viel Vorlauf ist sinnvoll, wenn ihr einen Samstag in der Hauptsaison plant:

• 3 Monate vorher: Gästeliste mit der Vertrauensperson klären, Termin abstimmen
• 8 Wochen vorher: Stadt und Programmpunkte festlegen, buchen
• 4 Wochen vorher: Restaurant reservieren, Unterkunft prüfen, Budget einsammeln
• 2 Wochen vorher: Ablaufplan an alle schicken
• 1 Woche vorher: Teilnehmerzahl beim Anbieter bestätigen, Stornofristen beachten